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Instrucciones

Gerente Comercial

Iniciar Sesión

  1. Ingresar aquí: app.acopio.org
  2. Digitar el nombre de usuario y contraseña entregados por Fair Trade USA
  3. La primera vez que usted ingrese al sistema, favor asegúrese de cambiar su contraseña, cambiando su usuario en el menú de Administración.

Pagar al Socio/a

  1. Desplácese por la lista de lotes para encontrar el que está pendiente de pago – O – digitar el nombre del socio/a o el número del lote en la barra blanca junto a BUSCAR.
  2. Presionar “Pagar Lote”
  3. En ésta pantalla usted verá:
    • Arriba a la izquierda: nombre y certificación (es); Enlace para ver el perfil del socio/a y su historial de entrega y/o anticipos.
    • Primera fila (barra celeste): Número de lote asignado segun la fecha de entrega y el porcentaje de humedad. También podría aparecer el puntaje de taza, en el caso de que se haya ingresado.
    • Segunda fila (barra azul y letras blancas):
      • Columna 1: porcentaje de humedad inicial, volumen bruto entregado (kg), pesos estimados sobre la base de la muestra tomada a una humedad inicial.
      • Columna 2: Estimación de pesos una vez que el lote alcanza el 12% de humedad
      • Los defectos identificados durante la inspección
  4. Bajo Valorar Lote, seleccione si va a pagar un precio por kilo (KG) o un precio fijo para todo el lote (Tarifa plana)
  5. Ingresar el precio a pagarse en la franja blanca $. El total se verá calculará automáticamente en la franja azul “Valor Total”
  6. Bajo “Pagar lote”, ingresar el valor que se pagará al socio/a a través de efectivo o en cheque.
  7. Si el socio/a solicita que se aplique el anticipo o anticipos a su nombre, favor seleccionar “Aplicar al Anticipo”
  8. Presione “Actualizar recibo”

Adjudicar Puntaje de Taza al Lote

  1. En la pantalla de inicio, encontrar el lote en cuestión y presione en la casilla ubicada en la columna de "Calidad"
  2. Ingrese el puntaje de taza en esta casilla (sólo acepta números y decimales)
  3. Presione en “Ingresar”

Responsable de Acopio

Iniciar Sesión

  1. Abra la aplicacion Acopio en la tableta
  2. Ingresar el nombre de usuario y la contraseña proporcionados por la gerencia commercial

Nota: Para iniciar la sesion por primera vez, debe estar conectado a Internet.

Ingresar Lotes

  1. Presione el boton "Iniciar nuevo lote"
  2. Recorra la lista de socios/as en el lado derecho de la pantalla y seleccione el nombre que usted necesita -O- escriba el nombre del socio/a en la barra de búsqueda en la parte derecha de la pantalla y luego desplazarse por la lista para seleccionar el socio/a que usted busca.
  3. Después de seleccionar un socio/a, aparecerá la pantalla 'Nuevo lote'
  4. Introduzca el número de sacos que entrego el socio/a, asi como el peso total en kilogramos
  5. Marque la casilla que indica que han colocado las etiquetas a la muestra y a los sacos (el número de lote se encuentra en el cuadro azul en la parte superior de la pantalla)
  6. Analisis de Calidad de la muestra
    • Si usted va a inspeccionar inmediatamente la muestra de este lote de café, desplácese a la sección siguiente (Paso 9 abajo)
    • Si usted está recibiendo y pesando producto de varios agricultores antes de proceder a la inspeccion de muestras, presione el boton "Guardar". Esa cantidad de café se ha guardado en la columna de la derecho. Para atender al siguiente socio/a, vuelva al paso 2 (arriba). Cuando haya terminado de pesar todos los lotes y se encuentre listo/a para inspeccionar las muestras, abra sus lotes en la columna de la derecha y continúe con el paso 9 (a continuación)
  7. Introduzca el peso total de la muestra
  8. Introduzca el porcentaje de humedad de la muestra
  9. Introduzca el peso de la muestra de café pergamino seco
  10. Introduzca el peso del café rechazado
  11. Introduzca el peso del café para mercado local
  12. Introduzca el peso del café exportable
  13. Asegurarse que los pesos ingresados (rechazado, mercado local y exportable) sumen 100% (como se indica al lado de 'Total')
  14. Seleccionar los defectos presentes en la muestra
  15. Incluir cualquier nota adicional u observaciones que pueda tener sobre el lote
  16. Después de revisar los datos en presencia del socio/a, presionar “continuar para la firma”
  17. Haga que el agricultor firme en la pantalla con su dedo
  18. Presionar en el boton "Guardar"
  19. El lote recien guradado, ahora se ha trasladado a la columna de la izquierda
  20. Una vez conectado a Internet, presionar en el botón "Sincronizar Necesidades en linea' en la parte superior de la pantalla. Después de pulsar el botón del mensaje cambiará a "sincronizando" y luego a 'sincronizado' una vez que todos los lotes se han subido. La sincronización es necesaria para que el gerente comercial vea los lotes y pague a los socios/as.

Actualizar Porcentaje de Humedad

  1. Recorra la lista de los lotes en el lado izquierdo de la pantalla o utilizar la barra de búsqueda en la parte izquierda de la pantalla para encontrar el lote que desea actualizar.
  2. Presione el boton "editar" en el lote que le gustaría actualizar
  3. Utilice el teclado para introducir el nuevo porcentaje de humedad -O- desplazarse por la lista para seleccionar el nuevo porcentaje
  4. Pulse el boton "Guardar"

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